为确保本次安全隐患大排查的实效性，该系成立了以团总支书记为组长，各班辅导员及学生会骨干为成员的工作小组。系里先是召开了全体辅导员会以及系学生会、班长会议，强调了本次安全排查的重要意义以及检查的项目，接着各班又召开了主题班会。3月11日下午、3月14日上午，由系团总支书记、无课辅导员以及系学生会主席、公寓部成员等组成的检查组对该系所有宿舍进行了一次全方位、无死角的安全大排查。对排查到的香烟、打火机、热水器、红酒等禁用物品均没收上缴系里，并对相关宿舍和相关同学给予通报批评。管制刀具等危险物品，本次重点排查时并没有发现。