为统筹推进期末各项工作，1月9日下午2:00，学院在汽车实训中心二楼204教室组织召开全体辅导员会议。王泌宝院长、王卫书记、吕宜忠副院长、周文华副院长、党支部副书记兼团总支书记徐砚全出席会议，全体辅导员参会，会议就期末考试安排、寒假放假事宜等工作进行详细部署。

第一项吕宜忠副院长围绕期末考试组织实施展开部署，明确了考场纪律、监考职责、试卷流转与保密等关键环节的要求，强调要以严谨细致的态度保障考试工作公平公正、平稳有序推进。

第二项党支部副书记兼团总支书记徐砚全聚焦学生寒假放假工作作出安排，对离校手续办理、返乡安全提醒、假期去向报备等事项逐一细化，要求各辅导员做好学生思想引导和服务保障，确保学生平安离校、愉快度假。

第三项王卫书记结合会议主题提出工作要求，他指出考试与放假工作是期末阶段的核心任务，全体辅导员要提高思想认识，压实工作责任，加强统筹协调，切实把各项工作落到实处。

最后王泌宝院长对工作做出指示，他强调期末工作事关学院教学秩序和学生切身利益，全体人员要高度重视。要营造风清气正的考试环境；要抓实抓细假期安全管理，提前做好风险预判和应急准备，同时叮嘱辅导员关注学生假期思想动态，确保学院期末各项工作圆满收官。